Årsstämmor

På Creo Advokater har vi erfarenhet av att biträda såväl mindre bolag som börsnoterade bolag inför och under deras årsstämmor eller extrastämmor. Vi kan fungera som opartisk ordförande under stämman, som ombud eller biträde för enskild aktieägare eller som bolagets rådgivare inför årsstämman. Vi säkerställer att mötet genomförs i enlighet med aktiebolagslagen, stadgar och andra formkrav, och ger styrelsen stöd med bl.a. dagordning, beslutsunderlag och protokollföring.

För bostadsrättsföreningar erbjuder vi stöd vid både ordinarie och extra stämmor. Vi kan leda mötet som opartisk ordförande, ge rådgivning kring kallelser, hantering av motioner, stämmoprotokoll och beslut samt säkerställa att alla medlemmar får korrekt information och att besluten fattas enligt föreningens stadgar och lag.

Fysisk stämma

Om er bostadsrättsförening är belägen i Stockholm kan stämman kallas till våra lokaler, i mån av plats.

I vårt uppdrag som ordförande ingår följande moment:

• Förberedelser (genomgång av kallelse, motioner och styrelsens svar)
• Genomförande av stämman
• Efterarbete med protokoll

Skrivbordsstämma (per capsulam)

En skrivbordsstämma innebär att ett stämmoprotokoll upprättas och skickas till alla medlemmar för underskrift. Beslut anses fattade när alla medlemmar granskat och undertecknat protokollet. För att hålla en skrivbordsstämma måste alla medlemmar i föreningen vara överens om det. Denna form av stämma passar bäst för mycket små föreningar.

Oavsett om det handlar om bolag eller bostadsrättsföreningar kan vi även biträda vid extra stämmor, exempelvis vid behov av snabba beslut, konfliktlösning eller särskilda frågor som inte lämpar sig för en årsstämma. Vårt mål är att mötet ska genomföras korrekt, effektivt och med tydlighet för alla deltagare.

För aktiebolag har aktieägare med minst en tiondel av samtliga aktier rätt att skriftligen begära att extra bolagsstämma hålls. Styrelsen är skyldig att kalla till stämma inom skälig tid – och senast inom två månader från en sådan begäran. Även bolagets revisor kan begära extra stämma om det finns skäl för det.

För bostadsrättsföreningar har medlemmar som tillsammans företräder minst en tiondel av samtliga röstberättigade rätt att skriftligen begära att en extra föreningsstämma hålls. Styrelsen är då skyldig att kalla till stämma inom skälig tid. Även föreningens revisor kan begära att en extra stämma sammankallas om det finns skäl för det.