Outsourcing av skyddsrumskontroller – make or buy?

Outsourcing av skyddsrumskontroller till externa leverantörer är möjlig och vanlig – men fastighetsägaren kvarstår alltid som juridiskt ansvarig gentemot MSB. Avtal med extern kontrollant regleras av köplagen (1990:931) eller konsumenttjänstlagen (1985:716) beroende på uppdragets karaktär. Välj en MSB-godkänd kontrollant och reglera ansvarsfördelningen tydligt i avtalet.

Fastighetsägarens kvarstående ansvar

Outsourcing frigör inte fastighetsägaren från det lagliga ansvaret gentemot MSB. Fastighetsägaren ansvarar för att kontrollanten är MSB-godkänd, att kontroller genomförs inom föreskrivna intervall, att brister anmäls korrekt och att åtgärder vidtas. Om en extern kontrollant gör fel som leder till att fastighetsägaren bryter mot MSB:s krav kan fastighetsägaren vända sig till kontrollanten med ett regresskrav.

Avtalsreglering med extern kontrollant

Avtalet med extern kontrollant bör reglera: krav på MSB-godkännande, kontrollintervall och rapporteringsformat, ansvar vid fel eller förseningar, sekretess och dokumentationshantering, och skadeståndsansvar vid bristfällig kontroll. Välj fast pris för avgränsade uppdrag och begär att kontrollanten dokumenterar att uppdraget genomförts i enlighet med MSB:s föreskrifter.

Viktiga slutsatser

• Fastighetsägaren kvarstår som juridiskt ansvarig gentemot MSB trots outsourcing.
• Anlita alltid MSB-godkänd kontrollant – kontrollera godkännandet innan uppdrag ges.
• Reglera tydligt ansvaret vid fel och förseningar i avtalet med kontrollanten.
• Regress mot kontrollanten är möjlig om dennes fel leder till att fastighetsägaren bryter mot MSB:s krav.
• Begär att kontrollanten dokumenterar att uppdraget genomförts enligt MSB:s föreskrifter.